人际风格与有效沟通实战
程序猿和工程狮们(还有形形色色的其他角色)的日常工作中,一定会有需要跟别人沟通的时候。因为沟通的问题认为别人sb或者被人当成sb的惨剧应该不少吧?如果有共鸣,可以读一读本文。不少企业都会请有资质的专家,为员工做类似的培训。
定义
一般来说,一开始都需要给有效沟通下一个定义。干巴巴地说,就是这样:双方或几方针对共同的话题,发出和收集有意义的信息,从而达成一致的行动或共同的认识。我的观点是:沟通就是为了达成共识而采取的行动。官方定义以文为主,行动关注于信息;而我的定义能文能武(当然并不是推荐直接上暴力哈),只要达成共识即可。
沟通是有一个模型的:
信息的发送者,根据自己的理解,将信息编码成介质(文字、语音、动作等),通过传播媒介(面对面、邮件、微信)发送出去,经过对介质的解码,到了接收者的大脑里。为什么提倡面对面的沟通呢?因为沟通模型里还有一个非常重要的一环:反馈。通过面对面的沟通,可以很容易感知对方的动作、表情、情绪,从而判断对方是否正确地理解了自己想要表达的信息。而这样的反馈,是电子邮件、电话等所难以做到的。
行为风格
人与人之间是很不一样的。有些话可能某些人就很受用,还有一些人无动于衷,说不定还会令其他人反感。如果能将人类行为模式分类,见人说人话,见鬼说鬼话,想必对有效沟通来说是很有用的。古希腊的希波克拉底最早以火、风、水、土为基础,分别映射到易怒、乐观、冷静和忧郁的情感上,定义了人类具有的四种基本性情。之后的许多行为理论皆以此为基础,但是主要用于专业的精神层面研究。1928年,美国心理学家马斯顿(William Moulton Marston)出版了《常人的情绪》(Emotions of Normal People),为普通人引入了名为DISC的性格测验方法,DISC分别表示支配(Dominance)、影响(Influence)、稳健(Steadiness)与服从(Compliance),由这4种基本因子,可以构成每个人的不同性格。DISC现在是全球广泛采用的性格测评工具之一,许多企业会用之来选择、激励与管理人才。
用控制力的强弱与以人或事为主,便可以画出四个象限:
用动物来表示不同的性格,有趣并且容易记忆。它们是老虎(D)、孔雀(I)、考拉(S)、猫头鹰(C)和变色龙(啥性格都能变)。老虎是产生故事的人,孔雀是讲故事的人,考拉是听故事的人,猫头鹰是分析故事的人。需要注意的是:
- 每个人都有DISC,只是占比不同
- 没有理想的沟通风格,随心所欲级别的变色龙除外
- 这些性格都没有好坏、对错、是非之分,不要给人贴标签
- 不要对考拉太狠了,物极必反
性格上面的互补很有用。一只猫头鹰完不成的事,可能另一只猫头鹰也完不成,但是孔雀可能可以轻易完成。团队、婚姻都是如此。西游记里的主角们,其实就代表了这不同的四种性格。猜猜看,谁是那种性格?对了:
- 悟空:老虎,主动,果敢(妖精!吃俺老孙一棒)
- 唐僧:猫头鹰,以理服人,尽量客观(贫僧乃东土大唐而来)
- 八戒:孔雀,总是他去化缘,自来熟(女菩萨,也携带我和尚洗洗)
- 沙僧:考拉,任劳任怨,没有主见(大师兄,师傅被妖怪抓走了)
对别人的性格有所了解,沟通起来才能更加有效,事半功倍。
测测自己
评完别人,可以用下面的方法来简单测评一下自己。在A表和B表的每一组句子中,圈选出一句最像自己的叙述,然后在下面记录选择的数量:
A表
- 我做决定通常很迅速 vs 我喜欢从容做决定
- 我倾向于说话快速,带着感情丰富的辞藻 vs 我倾向慢条斯理说话,较少用动人心旋话语
- 坐着没事干,会令我感到难受 vs 我很享受安静、无所事事的时光
- 我认为自己生活型态很活跃 vs 我认为自己生活型态很低调
- 同时身兼数职,让我感到精神焕发 vs 我比较喜欢按部就班,一次做一件事
- 我很容易对步调慢的人失去耐心 vs 我不喜欢被催赶
- 我会很快地告诉别人自己的想法和感受 vs 我比较保留自己的想法与感受
- 我喜欢碰运气,尝试新鲜、不同的事物 vs 我不喜欢碰运气,喜欢用熟悉地方法做事
- 在社交场合,我倾向于向别人自我介绍 vs 在社交场合,我会等别人来介绍我
- 别人说话的时候,我很难去倾听 vs 别人说话的时候,我很很仔细的听
- 我喜欢掌控 vs 我比较喜欢遵从指示,尽力支持
- 我的反应倾向于迅速而随性 vs 我的反应比较趋向缓慢而特意安排
A左(F - 快) __ vs A右(S - 慢) __
B表
- 我对生活持严肃态度 vs 我对生活持玩乐态度
- 我倾向于保守自己的感觉 vs 我倾向于对别人分享自己的感觉
- 我喜欢谈论、听取事实与数据 vs 我喜欢述说与聆听有关人物的故事
- 我倾向于根据事实、目标与证据做决定 vs 我倾向于根据感觉、经验或人际关系做决定
- 我对闲聊比较不感兴趣 vs 我比较有兴趣闲聊
- 我对交往的对象有所节制 vs 我愿意发展新的人际关系,并深入了解他们
- 一般人可能会认为我很难被了解 vs 一般人可能会认为我很容易被了解
- 我比较喜欢独自工作 vs 我比较喜欢与别人并透过别人工作
- 我会讨论当今时事及手中进行的工作 vs 我喜欢谈人物、故事及奇文轶事
- 我自认是一个比较拘谨的人 vs 我自认是一个比较轻松自在的人
- 别人把我看成一个重思考的人 vs 别人把我看成一个重感觉的人
- 完成一件事,是我感觉最棒的时候 vs 当别人接纳我时,我感觉最好
B左(T - 任务) __ vs B右(P - 人际) __
做完题后,就会得到4个数,例如F8、S4、T7、P5,将FS中的较小值(S4)丢弃,TP中的较小值(P5)丢弃,就变成了F8、T7。然后就可以根据这个坐标在下图中找到自己的象限了。对于F8、T7来说,是老虎:
需要注意的是:
- 据说它只有70%的准确性(再减20%可就是随机了)
- 身为一只猫头鹰,真想吐个槽:题目设计还不够科学,如果两张表都是奇数,就不至于出现两个6纠结于最大值了
- 4个6的话,除了变色龙,还真没法解释了